你會不會有這樣的情況:看完時間管理的書後,覺得書裏提到的時間管理方法特別好,自己如獲至寶,於是興高采烈地實踐一番,然而沒過幾天又打回原樣,依舊是要麽事情多得做不完,要麽一天玩著手機看著電視過去了。
嗯,我就是如此,不禁懷疑人生:說好的用時間記錄法找出時間黑洞提升效率的呢?說好的用時間管理四象限專注在重要不緊急任務的呢?說好的用衣櫥整理法讓大腦清空合理安排工作的呢?為什麽看了那麽多時間管理的書,依舊管理不好時間呢?我們真的沒有辦法成為時間的主人嗎?
秋葉大叔的新書《時間管理7堂課》給了我答案。
秋葉大叔就是一個時間管理的高手。他是武漢工程大學的副教授,不僅順利完成學校工作,還帶出了創業團隊,完成了業績,寫了微信日更,出了幾本書,研發了幾門線上學習課程,是學習圈“網紅”...同樣是過一年,他的一年能活成大部分人的好幾年。真的是太厲害了!
產出成果這麽多的秋葉大叔想必一定是把時間利用到極致、不存在任何時間上的苦惱吧!而事實上,並不是我們想象的那樣!看看他在書中分享的時間管理:
其實我經常在浪費我的時間。比如我明明需要在2月14日前搞定時間管理這門課程的全部初稿,才能留下一個星期的準備時間,按計劃在2月23日開課。在2月6日—2月8日,嗯,我有3天基本沒有人幹擾的假期。但我愣是拖到大年初三,也就是2月8日下午4點,才真正開始碼字。
看來,高手也不是不食人間煙火的,高手可能也會和一般人一樣有焦慮、拖延和低效的時刻。既然高手和一般人有一樣的困惱,那麽高手是怎麽可以做到在同樣的時間裏有這麽多產出的呢?
1.找到大目標才是時間管理的關鍵
秋葉大叔在書中一針見血地指出,時間管理的本質是合理分配自己的時間,把時間分配在最有產出的事情上,而這個最有產出的事情就是你的大目標。有沒有大目標、有沒有聚焦大目標才是高手與一般人的最大差距。
所謂時間管理的高手,其實是一個善於目標規劃的高手。有了大目標,時間管理高手們即使在休閑娛樂是也可以兼顧完成目標一舉兩得。秋葉大叔就是這樣:
我看《流浪地球》後寫了篇應聘,閱讀量超過10萬人次,順便擴大了個人品牌影響力;跟老朋友吃飯聯絡感情,順便給自己的公司談個合作...
因此,找到大目標、做好目標管理才是時間管理的關鍵。隻有找到自己的大目標,才能做好每天的日程管理,也才能選擇合適地時間管理工具,從而真正做到高效利用時間。如果你管理不好時間,那是因為你沒有找到自己的大目標。
2.用人生九宮格做好目標管理
那麽怎麽找到自己的小目標呢?秋葉大叔在書中列出了設定目標時會犯的錯誤,給出了選對目標的方法,最關鍵的是還是介紹了一個管理目標的工具——人生九宮格!
人生九宮格圍繞“健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息”八大領域,通過梳理自己未來的願景,設定各領域的目標,並能讓人以鳥瞰的形式檢測、確保把時間分配給大目標的同時兼顧平衡其他領域的目標。
秋葉大叔在書中明確了使用好人生九宮格的要求,同時還提出了耳目一新的觀點——不同的人在自己不同的階段有不同的目標,要有不同的九宮格;沒有必要一開始就追求完整的九宮格,“九宮格”是慢慢成長起來的;“九宮格”成長意味著承擔更多領域的事務,需要不斷提高時間管理能力;不同能力的人,最終的人生九宮格的豐富程度不一樣。秋葉大叔也一直強調“人生九宮格不平衡是常態”,而且“真正的時間管理高手,不是追求平衡,而是善於取舍”。
秋葉大叔的觀點讓我醍醐灌頂,原來不僅要找到大目標,還要打破平衡、放棄可以放棄的其他目標,始終專注地實現大目標,這樣才能在各種事情同時需要處理時,做出合適的選擇,堅決守住自己的大目標。
《時間管理7堂課》顛覆了我以往對時間管理的認識——我們管理的不是時間而是自己,聚焦自己的目標才能有效地利用時間管理的方法。書中凝聚了秋葉大叔這些年來時間管理的實踐經驗,介紹了目標管理的方法,還介紹情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和外包管理,形成一個高效時間管理體係,讓我們在做好目標管理的基礎上從身體、情緒和思維等做出調整和管理,使我們能夠更加高效地生活和工作,讓我們自己的人生更加符合自己的預期。
秋葉大叔說“在人生不同階段,如果不知道如何規劃目標,反而隻是一味地學習很多時間管理技巧,就好像買了一輛法拉利,卻不知道要開往哪裏,那麽開的再快,又有什麽用?”意識到找到大目標的重要性,我重新審視了自己2020年度計劃。
結合書中提到的確定大目標的方法和緊急重要模型,我評估了每個領域的目標的重要程度,明確了現階段我最重要的目標就是——轉崗,去一個上升空間更大、收入更高的崗位,那麽在這一段時間裏,我就需要有有好的工作表現,努力學習新崗位需要的技能,努力結識新崗位的領導和同事,爭取內部調動的機會。所以學習、工作和社交是這一階段緊急又重要的事情。我還需要通過一定的休息調整自己的健康狀態,讓好的身體狀態支撐實現轉崗的大目標,所以健康和休息領域也需要重視。財務、家庭和愛好等領域暫時可以不考慮。
通過一番分析和調整,我的九宮格側重點一目了然,並且發現我並不需要額外學習學習什麽時間管理技巧——我在工作中吃飯、休息、閑聊的時間可以用於社交,上下班通勤及晚飯後的2個小時可以用於學習,晚上抽空做一些簡單的運動及固定休息時間可以實現健康和休息,我隻需要合理分配時間就可達成目標。可見,隻要找大目標,一切就會水到渠成。
閱讀《時間管理7堂課》這本書解決了困擾我很久的時間管理問題,原來時間管理並不難。對於這本書我隻用一句話評價,那就是——時間管理不用怕,一書在手走天下。
如果你和曾經的我一樣也麵臨著管理不好時間的問題,那麽你值得擁有《時間管理7堂課》!
本文到此結束,希望對大家有所幫助呢。
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